Informatie over de verdeling van rollen    

Rollen verdelen en rouleren

De opdracht is om als team de functie van ondernemer te verzorgen. Ene ondernemer moet altijd een groot aantal rollen tegelijk vervullen. Samenwerken kan dus concreet invulling krijgen door de rollen te verdelen en gezamenlijk te overleggen hoe die rollen gecombineerd moeten worden tot succesvol opereren op de markt.

De belangrijkste rollen zijn de rol van beleidsontwikkelaar die de plannen moet opstellen, de rol van marketeer die de marktontwikkelingen moet doorgronden en de rol van financieel beheerder die kosten en baten moet afwegen.

Elke rol is een samenhangend pakket aan taken. Samen kun je afbakenen welke taken tot welke rol behoren. Aangezien het game is opgebouwd uit fasen is het mogelijk om per fase de rollen te rouleren, zodat ieder lid van het team zoveel mogelijk rollen vervult in de loop van de tijd.

Inhoud van de rollen

De rol van beleidsontwikkelaar omvat het uitwerken van doel en strategie in tactische plannen per kwartaal, uit het doorrekenen van scenario's bij verschillende prijzen en strategieën, uit de evaluatie van de behaalde resultaten en uit de aanpassingen om het beleid in de volgende cyclus bij te stellen.

De rol van marketeer omvat het inschatten van de marktontwikkelingen en het gedrag van de concurrenten, uit het berekenen van de positie ten opzichte van de concurrenten, het aanvragen van informatie en het ondersteunen van de beleidsontwikkeling.

De rol van financieel beheerder bestaat uit het bewaken van de kosten, het verzorgen van het financieel verslag en het bewaken van de financiële randvoorwaarden. Zo zullen bedrijven die zich richten op een groot marktaandeel toch een positieve winstreserve moeten hebben.

Naast inhoudelijke rollen zijn er ook communicatierollen die uit taken zijn opgebouwd. Zo is er de taak om namens het team contact te onderhouden met de begeleider. Voorts zijn er taken zoals het opstellen van de rapportage, het uitwerken van de spreadsheet modellen en het voorbereiden van de presentatie. Allemaal taken om onderling te verdelen. Vooral de eindpresentatie is van belang want dan komen alle teams samen en kijken welk team zich als de beste ondernemer heeft gemanifesteerd.

Competentieontwikkeling

Het doel van dit game is om tot individuele competentieontwikkeling te komen. Ieder lid van het team moet proberen zo goed mogelijk de diverse rollen van de ondernemer bij zichzelf tot ontwikkeling te brengen en de diverse communicatierollen te vervullen. Aangezien het game uit drie opvolgende fasen bestaat, is het van groot belang om elke fase de rollen te verwisselen.

Uit het oogpunt van communicatie is het beter om de communicatierol niet te verwisselen, maar een vaste contactpersoon voor de begeleider te kiezen. Deze brengt aan het eind van elke fase kort verslag uit over de voortgang van het beleid. Wat was het doel van het bedrijf, welke strategie is gevolgd, wat waren de resultaten en wat zijn de voornemers voor de volgende kwartalen.