Voor de uitvoering van het
bedrijfsbeleid zijn spreadsheets van groot belang. Zij spelen een grote rol
bij het voorbereiden van beslissingen en bij het verwerken van de behaalde
resultaten. Elke ondernemer kan er zijn voordeel mee doen.
Bij het voorbereiden van de beslissingen gaat
het om de optimalisering van de besluiten. Dat wil zeggen de afweging of de
beste beslissing genomen is. Daarvoor maken ondernemers berekeningen op
basis van aannames. Zij nemen bepaalde gedragingen van de markt of de
concurrent als uitgangspunt en gaan dan kijken wat de beste beslissingen
zijn. Leiden andere beslissingen tot betere resultaten of niet?
Als de beslissingen eenmaal genomen zijn en de
markt heeft zijn werking gedaan, dan kan een spreadsheet snel uitrekenen wat
de behaalde resultaten zijn. Natuurlijk zal een groot bedrijf een echt
boekhoudprogramma hebben, maar om snel te weten wat de resultaten zijn, kan
een spreadsheet toch goed dienst doen.
Informatie voor beginners staat bij Starten.
Daar staat een algemeen basisprogramma en een toelichting op het gebruik van
functies bij spreadsheets.
Op de pagina Res. Rekening staat een opzet voor
een spreadsheet met twee tabbladen. Het eerste tabblad geeft de lay out voor de berekening van de afzet.
Je moet zelf de data invoeren en de verbanden tussen de data vastleggen. Er
is voor gekozen om de opzet te geven voor fase 2. Wellicht kun je er in fase
1 al je voordeel mee doen, maar een groot deel van de termen komt uit fase
2.
Het tweede tabblad is bestemd voor het opzetten
van de resultatenrekening, dus de berekening van de nettowinst en alle
tussenresultaten die nodig zijn om de nettowinst vast te stellen. Ook hier
kun je zelf de relaties aangeven
tussen de hokjes uit het spreadsheet. Eventueel kun je gegevens toevoegen
en het spreadsheet uitbouwen.
